6.4.1. Регистрация входящих документов осуществляется один раз независимо от способа их доставки в пределах документопотоков, выделенных в ОИВ (раздел 6.1 Инструкции), централизованно в службе делопроизводства ОИВ в СЭД или в регистрационно-учетных формах на бумажном носителе в соответствии с установленной формой организации делопроизводства.
6.4.2. Передача документов на регистрацию осуществляется только после их предварительного рассмотрения.
6.4.3. Регистрация входящих документов осуществляется в день их поступления или на следующий рабочий день в случае поступления документов в конце рабочего дня или во внерабочее время.
Регистрация входящих документов с отметками "Вручить немедленно", "Срочно", "Оперативно" и т.п. производится незамедлительно.
Регистрация обращений граждан и организаций, запросов граждан о предоставлении информации о деятельности ОИВ осуществляется в течение трех дней.
6.4.4. Сведения о поступившем документе вносятся в ЭРК, входящему документу присваивается регистрационный номер.
Регистрационный номер оформляется в соответствии с пунктом 8 приложения 4 к Инструкции.
6.4.5. На всех зарегистрированных документах, за исключением документов, поступивших в форме ЭД, проставляются отметки о поступлении документа в организацию. В отметке о поступлении документа фиксируются дата поступления (при необходимости - время поступления в часах и минутах) и входящий регистрационный номер документа.
6.4.6. Документы, поступившие на бумажном носителе, сканируются, ЭКД включается в СЭД и присоединяется к ЭРК документа, за исключением документов с пометкой "ДСП".
6.4.7. Реквизиты документа и другие сведения о документе, включаемые в СЭД при его регистрации, установлены в разделе 7 Инструкции.
6.4.8. Регистрация (учет) ЭД, поступивших по МЭДО, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в сфере межведомственного электронного документооборота.