ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ (СОВЕЩАНИЙ)
Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов, докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.
Протокол оформляется в соответствии с Правилами оформления реквизитов документов, установленными приложением 4 к Инструкции, общими требованиями к оформлению документов, установленными разделом 2.1 Инструкции.
Протоколы могут оформляться на бланке протокола, общем бланке или стандартном листе бумаги формата A4 и имеют следующие реквизиты.
Наименование вида документа - "ПРОТОКОЛ". Если протокол оформляется на общем бланке или стандартном листе бумаги, слово "ПРОТОКОЛ" печатается с использованием шрифта Times New Roman или его отечественных метрических аналогов размером N 17 с интервалом, разреженным на 3 пт, и выравнивается по центру.
Заголовок (вид заседания, совещания) печатается через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру, например:
заседания Правительства Самарской области
или
совещания у Губернатора Самарской области
И.О. ФАМИЛИЯ
Место составления (издания) документа указывается в случае необходимости назвать, в каком месте или у кого проводится совещание, печатается после наименования заседания (совещания), отделяется от него линией и выравнивается по центру.
Дата и регистрационный номер печатаются через 1 межстрочный интервал от предыдущего реквизита, дата выравнивается по левому краю листа, номер - по правому. Дата оформляется словесно-цифровым способом.
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.
Номер протокола заседания Правительства Самарской области печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера протокола.
Номер протокола совещания у Губернатора Самарской области, у первого вице-губернатора - председателя Правительства Самарской области, у вице-губернатора - руководителя Администрации Губернатора Самарской области состоит из знака "N", порядкового номера протокола в пределах календарного года, который может дополняться инициалами имени и фамилии председательствовавшего, цифровым или буквенным индексом, например:
от 26 июля 2023 г. | N ИФ-21 |