Основными формами использования документов архива являются исполнение запросов юридических и физических лиц (далее - пользователи), выдача документов для работы в читальном зале архива, публикация и экспонирование архивных документов, организация информационных мероприятий, подготовка и выдача копий архивных документов сотрудникам ОИВ.
Порядок использования и доступа к архивным документам определяется локальными нормативными актами, разработанными в соответствии с Правилами, а также с учетом специфики деятельности ОИВ, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе с порядком, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства <93>.
________________
<93> Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143.
Работа пользователя с архивными документами и справочно-поисковыми средствами к ним осуществляется в присутствии работника архива (лица, ответственного за архив).
В ОИВ ведется учет использования документов, в том числе с использованием СХЭД.
В состав обязательных учетных документов архива входят книга учета поступления и выбытия дел, документов <94>, лист фонда <95>, опись дел, документов, опись ЭД, дело фонда.
________________
<94> Рекомендуемый образец приведен в приложении 23 к Правилам.
<95> Рекомендуемый образец приведен в приложении 24 к Правилам.
К вспомогательным учетным документам относятся список фондов <96>, который составляется при осуществлении хранения архивных документов, отнесенных более чем к одному фонду, книга выдачи единиц хранения во временное пользование, реестр описей <97>, список источников комплектования, топографические указатели (постеллажный и пофондовый) (при наличии архивохранилищ), каталоги, указатели.
________________
<96> Рекомендуемый образец приведен в приложении 25 к Правилам.
<97> Рекомендуемый образец приведен в приложении 26 к Правилам.