Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области (с изменениями на 5 августа 2024 года)



2.4.2. Печати и штампы


2.4.2.1. Печать заверяет подлинность подписи на документах должностного лица, которому предоставлены соответствующие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.


2.4.2.2. В ОИВ в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" и положением об ОИВ используется печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Печать ОИВ с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должна соответствовать требованиям, установленным ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденным постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст.


2.4.2.3. В ОИВ могут использоваться печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов, штампы, а также металлические выжимные печати для опечатывания помещений и удостоверения специальных пропусков.


2.4.2.4. В ОИВ может использоваться штамп (штампы) с факсимильной подписью руководителя и иных должностных лиц.


Факсимиле можно использовать, если это предусмотрено законом, иным правовым актом или соглашением сторон <11>.


________________


<11> Пункт 2 статьи 160 части 1 Гражданского кодекса Российской Федерации.


Порядок использования штампов с факсимильной подписью руководителя и иных должностных лиц, виды документов, подписываемых факсимильной подписью, устанавливаются локальным нормативным актом ОИВ.


Не допускается использование факсимиле на документах финансового, нормативного правового, организационно-распорядительного характера, кадровых документах.


2.4.2.5. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора области, первого вице-губернатора - председателя Правительства области, заместителей председателя Правительства области, вице-губернатора - руководителя Администрации Губернатора Самарской области (далее - руководитель Администрации Губернатора области), руководителя ОИВ разрешаются к использованию на копиях документов, подписанных в установленном порядке, на служебных документах, в том числе резолюциях к документам, на основании приказа о применении (использовании) факсимильной подписи руководителя, по прямому указанию соответствующего должностного лица или по согласованию с ответственным за делопроизводство соответствующего должностного лица согласно действующему законодательству.


Использование указанных штампов факсимильной подписи допускается при подготовке следующих документов:


поздравительных адресов, открыток, приглашений;


поздравительных, приветственных и благодарственных писем;


служебных удостоверений, удостоверений к наградам;