6.9.1. Учет количества документов, поступивших, созданных, отправленных за определенный период времени, может проводиться по организации в целом, по отдельным структурным подразделениям, по группам документов, корреспондентам, действиям, произведенным с документами, и другим параметрам, необходимым для анализа работы с документами в целях ее совершенствования.
6.9.2. При учете объема документооборота подсчитывается количество документов выделенной группы. Учет количества документов проводится на основании данных СЭД, регистрационно-учетных журналов и картотек.
При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.
6.9.3. За единицу учета количества документов принимается единственный экземпляр документа (подлинник или копия, если копия - единственный экземпляр документа в организации, например, копия исходящего письма) без учета копий, создаваемых при печати и копировании (тиражировании). Копии документов при необходимости анализа учитываются отдельно.
6.9.4. Результаты учета объема документооборота в организации ежегодно обобщаются службой делопроизводства и представляются руководителю в виде отчета об объеме документооборота за год.