Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области (с изменениями на 5 августа 2024 года)

4.1. Подготовка проекта протокола заседания (совещания)

4.1.1. Деятельность по совместной выработке решений на заседаниях, совещаниях, советах оформляется протоколами. В деятельности Губернатора области, Правительства области, Администрации Губернатора области могут использоваться следующие виды протоколов:

протоколы заседаний Правительства области;

протоколы совещаний у Губернатора области;

протоколы совещаний у первого вице-губернатора - председателя Правительства области;

протоколы совещаний у руководителя Администрации Губернатора области;

протоколы совещаний у заместителей председателя Правительства области;

протоколы заседаний комиссий, оперативных штабов и иные (далее - протокол).

4.1.2. Проект протокола оформляется в соответствии с правилами оформления реквизитов документов, установленными приложением 4 к Инструкции, общими требованиями к оформлению документов, установленными подразделом 2.1 Инструкции, правилами оформления протоколов заседаний (совещаний), установленными приложением 35 к Инструкции, с использованием соответствующего электронного шаблона в СЭД.

Протокол, как правило, включает в себя следующий состав реквизитов:

наименование вида документа;

заголовок, который при необходимости может содержать перечень рассматриваемых в ходе совещания вопросов (вид заседания, совещания);

место составления (издания) документа;

дату;

регистрационный номер;