6.2.1. Прием и первичная обработка документов, поступающих в ОИВ, осуществляется службой делопроизводства.
6.2.2. Первичная обработка поступивших документов включает:
проверку правильности адресования поступивших документов и правильности доставки документов;
проверку целостности упаковки (конвертов и пакетов);
вскрытие упаковки (за исключением конвертов и пакетов с пометкой "Лично" и грифами ограничения доступа к документу, не относящихся к обращениям граждан, организаций);
проверку целостности входящих документов, включая приложения;
уничтожение конвертов и пакетов или упаковки, за исключением обращений граждан, организаций, судебных и иных документов без указания даты, а также в случаях, если только по ним можно установить отправителя или дату отправления, если документ поступил позже указанного в тексте документа срока исполнения (даты мероприятия) или при большом расхождении между датами подписания и получения документов);
сортировку документов на подлежащие и не подлежащие регистрации (примерный перечень нерегистрируемых входящих документов приведен в приложении 40 к Инструкции);
передачу документов, требующих регистрации, на участок регистрации и сканирования документов;
выделение документов, адресованных в структурные подразделения ОИВ, для передачи документов непосредственно в структурное подразделение, исключая их рассмотрение руководителем ОИВ;
передачу документов, не требующих регистрации, в структурные подразделения и должностным лицам.
6.2.3. Ошибочно доставленные документы не регистрируются, пересылаются по назначению или возвращаются отправителю. Документы, поступившие в поврежденной упаковке, проверяются на целостность, в том числе на наличие механических повреждений.
При поступлении нечитаемых документов или их копий, документов, имеющих нечитаемые реквизиты, фрагменты текста, документов с отсутствующим или неполным приложением, а также документов, имеющих серьезные повреждения, исключающие возможность правильно определить их содержание, они возвращаются отправителю.
6.2.4. Сотрудник службы делопроизводства обязан проинформировать руководителя службы делопроизводства при поступлении подозрительных почтовых отправлений.