Приложение 28
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной государственной
власти специальной компетенции
Орловской области
Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение
УТВЕРЖДАЮ | УТВЕРЖДАЮ | ||
___________________________________ (наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица, передающего документы) | __________________________________ (наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица, принимающего документы) | ||
(подпись) | (расшифровка подписи) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
(дата) | (дата) | ||
АКТ | |||
_____________ | N ___________ | ||
(дата) | |||
приема-передачи архивных документов на хранение | |||
(основание передачи) | |||
(название передаваемого фонда) | |||
сдал, | |||
(наименование органа исполнительной власти, передающего документы) | |||
принял | |||
(наименование государственного архива, принимающего документы) | |||
Принимает на государственное хранение документы за _____________ годы и справочный аппарат к ним: | |||
N п/п | Название, N описи дел, документов | Количество экземпляров описи | Количество ед. хр. | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого принято ________________________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью) |
Передачу произвели: | Прием произвели: | |||||||||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||
(дата) | (дата) | |||||||||
Фонду присвоен N __________________________________________________ | ||||||||||
Изменения в учетные документы внесены | ||||||||||
Наименование должности лица, ответственного за архив | ||||||||||
(дата) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||