Приложение 13
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной государственной
власти специальной компетенции
Орловской области
Форма номенклатуры дел органа исполнительной власти
УТВЕРЖДАЮ | ||
__________________________________ (наименование органа исполнительной власти) | ___________________________________ (наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица) | |
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | ||
(подпись) | (расшифровка подписи) | |
на _____________ год | ||
(дата) | ||
Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во томов (частей) | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности лица, ответственного за ведение делопроизводства в органе исполнительной власти | |||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||
(дата) |
Виза лица, ответственного за архив | |
СОГЛАСОВАНО | УТВЕРЖДЕНА |
Протокол ЦЭК органа исполнительной власти | Протокол ЭПК Департамента культуры Орловской области |
от ___________ N ______ | от ___________ N ______ |
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в органе исполнительной власти | |
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
Переходящих | С отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
На бумажном носителе (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Электронных (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО: | |||
Наименование должности лица, ответственного за ведение делопроизводства в органе исполнительной власти | |||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||
(дата) | |||
Итоговые сведения переданы в архив | |||
Наименование должности лица, передавшего сведения в архив | |||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||
(дата) | |||