Приложение 25
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной государственной
власти специальной компетенции
Орловской области
Форма акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению
УТВЕРЖДАЮ | |||
__________________________________ (наименование органа исполнительной власти) | __________________________________ (наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица) | ||
АКТ | |||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||
________________ (дата) | N _______________ | _____________ (дата) | |
о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению |
На основании | |
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) | |
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ___________________ | |
(N и название фонда) |
N п/п | Заголовок дела (групповой заголовок документов) | Годы | N N описи (при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив органа исполнительной власти графа не заполняется) | N ед. хр. по описи (индекс по номенклатуре дел) | Кол-во ед. хр. (дел) | Сроки хранения и N N статей по перечню | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого | ед. хр. (дел) за _______________ годы. | |
(цифрами и прописью) | ||
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены ЭПК | ||
(наименование органа исполнительной власти в сфере архивного дела) | ||
протокол от _______________ N _______________ |
Наименование должности лица, ответственного за ведение делопроизводства в органе исполнительной власти | |||
(дата) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
СОГЛАСОВАНО | УТВЕРЖДЕНА |
Протокол ЦЭК органа исполнительной власти | Протокол ЭПК Департамента культуры Орловской области |
от ___________ N ______ | от ___________ N ______ |
Документы в количестве __________________________________ ед. хр. (дел) - на бумажном носителе весом _________________ кг сданы на уничтожение | |||
(способ уничтожения) | |||
Наименование должности лица, сдавшего документы | |||
(дата) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |
Изменения в учетные документы внесены. | |||
Наименование должности лица, ответственного за архив | |||
(дата) | (подпись) | (расшифровка подписи) |