Приложение 16
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной государственной
власти специальной компетенции
Орловской области
Форма описи дел структурного подразделения
__________________________________ (наименование органа исполнительной власти) | |
_____________________________________ (наименование структурного подразделения) | |
ОПИСЬ N ____________________ дел, документов _______________ за __________ год |
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения (графа не заполняется в описи дел постоянного срока хранения) | Количество листов | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Название раздела | ||||||
В данный раздел внесено | дел | |
(цифрами и прописью) | ||
с N _____________________________ по N ____________________________, в том числе: литерные номера: ____________________________________________________ | ||
пропущенные номера: ______________________________________________________ | ||
Наименование должности составителя описи | |||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||
(дата) | |||
Наименование должности лица, ответственного за архив органа исполнительной власти | |||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||
(дата) |
СОГЛАСОВАНО | |
Наименование должности руководителя структурного подразделения | |
(подпись) | (расшифровка подписи) |
(дата) | |
Передал ___________________________________________________ единиц хранения (цифрами и прописью) | |||
Наименование должности лица, ответственного за ведение делопроизводства | |||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||
(дата) | |||
Принял ___________________________________________________ единиц хранения (цифрами и прописью) | |||
Наименование должности лица, ответственного за архив | |||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||
(дата) | |||