Приложение N 41
к Инструкции
Администрация Губернатора Утверждаю
Астраханской области Наименование должности
руководителя структурного
АКТ подразделения администрации
от ____________ N _______ Губернатора Астраханской
о выделении к уничтожению области
документов, не подлежащих _______ ___________________
хранению Подпись Расшифровка
подписи
Дата
На основании (название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения) за _________ годы отобраны документы к уничтожению,
как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое
значение документы фонда N _________.
N п/п | Заголовок дела (групповой заголовок документов) | Годы | Номер описи (при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив графа не заполняется) | Номер ед. хр. по описи (индекс по номенклатуре дел) | Количество ед. хр. (дел) | Сроки хранения и номера статей по перечню | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого _____________ ед. хр. (дел, электронных дел) за ___________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _________________ годы утверждены ЭПК
министерства культуры Астраханской области
протокол от ______________ N ____________.
Наименование должности
лица, ответственного за архив ___________ __________________________
Подпись Расшифровка
Согласовано Утвержден
Протокол ЭК администрации Протокол ЭПК архивного
Губернатора Астраханской учреждения
области