4.1. Образовательные организации осуществляют следующие функции в рамках подготовки и проведения итогового собеседования:
организуют подготовку, проведение и проверку итогового собеседования;
обеспечивают отбор и подготовку специалистов, входящих в состав комиссий по проведению итогового собеседования и комиссий по проверке итогового собеседования в образовательных организациях в соответствии с требованиями настоящей Инструкции;
под подпись информируют специалистов, привлекаемых к проведению и проверке итогового собеседования, о порядке проведения итогового собеседования, установленном комитетом образования, науки и молодежной политики Волгоградской области (далее именуется - комитет);
под подпись информируют участников итогового собеседования и их родителей (законных представителей) о местах и сроках проведения итогового собеседования, о порядке проведения итогового собеседования, установленном комитетом, о ведении во время проведения итогового собеседования аудиозаписи ответов участников итогового собеседования, о времени и месте ознакомления с результатами итогового собеседования, а также о результатах итогового собеседования, полученных участниками итогового собеседования;
обеспечивают внесение и последующую передачу информации из протоколов экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования в специализированную форму;
осуществляют передачу в орган, осуществляющий управление в сфере образования муниципального района (городского округа) Волгоградской области (далее именуется - МОУО), служебного файла формата B2P, с внесенными результатами участников итогового собеседования, аудио-файлов с записями ответов участников итогового собеседования, ведомостей учета проведения итогового собеседования в аудиториях, протоколов экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования.
4.2. Организационное и технологическое обеспечение проведения итогового собеседования на территории Волгоградской области, в том числе обеспечение деятельности по эксплуатации региональной информационной системы обеспечения проведения ГИА обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее именуется - РИС ГИА-9), и взаимодействие с федеральной информационной системой обеспечения проведения ГИА обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (далее именуется - ФИС ГИА и Приема), осуществляется региональным центром обработки информации государственного автономного учреждения дополнительного профессионального образования "Волгоградская государственная академия последипломного образования" (далее именуется - РЦОИ).