Приложение 42
к Инструкции по ДОУ
ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ (АРХИВНЫХ) ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Наименование органа Администрации города (Наименование структурного подразделения органа Администрации города) | УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя органа Администрации города | |
Подпись | Расшифровка подписи | |
Дата | ||
АКТ
____________ N ___________
(дата)
о выделении к уничтожению (архивных)
документов, не подлежащих хранению
На основании __________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их
хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы ________________________________
(наименование структурного подразделения)
N п/п | Заголовок дела (групповой заголовок документов) | Годы | NN описи (при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации, графа не заполняется) | N ед. хр. по описи (индекс по номенклатуре дел) | Количество ед. хр. (дел) | Сроки хранения и NN статей по перечню | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого ____________________ ед. хр. (дел, электронных дел) за _____ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за годы утверждены ЭПК
___________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
протокол от __________________ N ________________
Наименование должности
руководителя службы делопроизводства
(структурного подразделения органа
Администрации города) _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
____________