Приложение 38
к Инструкции по ДОУ
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОРГАНА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ
Наименование органа Администрации города (Наименование структурного подразделения органа Администрации города) | УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя органа Администрации города | |
Подпись | Расшифровка подписи | |
Дата | ||
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на _________________ год
Индекс дела | Заголовок дела | Количество томов (частей) | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности
руководителя службы делопроизводства
(структурного подразделения органа
Администрации города) _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
____________
(дата)
Виза руководителя (лица ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Администрации города
(органа Администрации города)
от ___________ N ____________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в
органе Администрации города
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
Переходящих | С отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
На бумажном носителе (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Электронных (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО: | |||
Наименование должности
руководителя службы делопроизводства
(структурного подразделения органа
Администрации города) _____________________