3.1. Претендент или один из родителей претендента (законный представитель) ежегодно с 1 августа (дата начала приема документов) по 1 сентября (дата окончания приема документов) представляют в государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования Астраханской области "Учебно-методический центр по художественному образованию и повышению квалификации работников культуры и искусств" (далее - учреждение) следующие документы:
- анкета претендента на назначение стипендии Правительства Астраханской области учащимся и студентам, достигшим значительных успехов в сфере культуры и искусства за предыдущий учебный год (далее - анкета претендента), по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
- копия документа, удостоверяющего личность претендента, достигшего возраста 14 лет;
- копия свидетельства о рождении претендента, не достигшего возраста 14 лет (в случае если запись о рождении произведена на территории Российской Федерации);
- копия свидетельства о рождении претендента, не достигшего возраста 14 лет, и его нотариально удостоверенный перевод на русский язык (в случае выдачи свидетельства о рождении компетентным органом иностранного государства);
- копия документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя) претендента (в случае подачи документов, указанных в настоящем пункте, родителем (законным представителем);
- копия документа, подтверждающего в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия законного представителя претендента (в случае подачи документов, указанных в настоящем пункте, законным представителем, являющимся опекуном, попечителем претендента);
- справка об обучении (участии) претендента в организации (коллективе), указанной (ом) в пункте 2.1 раздела 2 настоящего Положения, расположенной на территории Астраханской области, в произвольной форме, заверенная подписью руководителя организации (коллектива), указанной (ом) в пункте 2.1 раздела 2 настоящего Положения, и печатью организации (коллектива) (при наличии);
- согласие на обработку персональных данных претендента по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;
- согласие родителя (законного представителя) на обработку персональных данных претендента по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению (в случае подачи документов, указанных в настоящем пункте, родителем (законным представителем);
- копии дипломов, подтверждающих наличие достижений, указанных в пункте 2.2 раздела 2 настоящего Положения.
Копии документов, указанные в настоящем пункте, представляются вместе с оригиналами для проверки представленных копий на соответствие оригиналам либо заверяются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.2. Учреждение в течение одного рабочего дня со дня представления документов, указанных в пункте 3.1 настоящего раздела (далее - документы), регистрирует их в журнале регистрации с присвоением номера и указанием даты и времени приема документов. Форма и порядок ведения журнала регистрации устанавливаются локальным актом учреждения.
3.3. Учреждение в течение пяти рабочих дней со дня регистрации документов рассматривает их и возвращает документы претенденту или родителю (законному представителю) претендента в случае наличия оснований для возврата документов претенденту или его родителю (законному представителю), установленных пунктом 3.5 настоящего раздела, или направляет документы на рассмотрение в организационный комитет по присуждению стипендий при министерстве культуры Астраханской области (далее - оргкомитет) в случае отсутствия оснований для возврата документов претенденту или его родителю (законному представителю), установленных пунктом 3.5 настоящего раздела, а претенденту или его родителю (законному представителю) - соответствующее уведомление способом, указанным в анкете претендента.