4.1. В структурные подразделения Министерства и другие организации, являющиеся участниками СЭД ПК, интересы которых затрагиваются правовыми актами, рассылка правовых актов осуществляется автоматически в соответствии с внутренним списком рассылки, оформленным разработчиком проекта в рамках регламента процесса "Организационно-распорядительный документ".
4.2. Рассылка правовых актов на бумажном носителе осуществляется только сторонним организациям, не являющимся участниками СЭД ПК, в соответствии со списком рассылки, оформленным разработчиком проекта.
4.3. Ответственность за своевременную рассылку правового акта адресатам несет разработчик проекта и специалист отдела документационного обеспечения Министерства.
Срок направления правового акта адресатам - в день поступления сопроводительного письма в отдел документационного обеспечения Министерства (далее - Документы), а если Документы поступили после 12-00 - на следующий рабочий день.
4.4. Ознакомление с правовыми актами специалистов и руководителей структурных подразделений Министерства происходит в рамках задачи ознакомления с правовым актом в соответствии с регламентом процесса "Организационно-распорядительный документ".
4.5. Хранение правовых актов осуществляется отделом документационного обеспечения Министерства до передачи на государственное хранение в установленном порядке.
4.6. Копии правовых актов, заверенные в установленном порядке, выдаются отделом документационного обеспечения Министерства в соответствии с порядком хранения по запросу правоохранительных, судебных органов, правовых баз данных.