3.17. Основанием для начала осуществления административной процедуры по подготовке и принятию решения о предоставлении (отказе в предоставлении) субсидий (далее - Решение) является сформированный полный пакет документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.
3.18. Специалист Учреждения, ответственный за предоставление субсидий готовит проект Решения с указанием размера субсидии и направляет его с личным делом на визу начальнику (должностному лицу) Учреждения, ответственному за предоставление субсидий.
3.19. Начальник отдела (должностное лицо) Учреждения, ответственный за предоставление субсидий, проверяет личное дело заявителя, визирует проект Решения.
3.20. Срок принятия Решения и направления заявителю письменного уведомления о принятом Решении не должен превышать 12 календарных дней со дня регистрации в уполномоченном органе заявления и документов, подлежащих представлению заявителем.
В случае принятия решения об отказе в предоставлении субсидии заявителю направляется письменное уведомление способом, указанном в заявлении, с указанием причин отказа.
3.21. В случае отказа в предоставлении субсидии личное дело заявителя подлежит хранению не менее 3 лет.
3.22. Результатом административной процедуры является принятое Решение.
Способом фиксации результата административной процедуры является внесение отметки о принятом Решении в программу регистрации обращений граждан (журнале регистрации заявлений на предоставление субсидий) (дата принятия Решения, размер и срок предоставления субсидии).