33. Совещания в Правительстве области проводятся в соответствии с планами работы Правительства области, а также по мере необходимости по решению Губернатора области.
Рассмотрение вопросов, относящихся к полномочиям Правительства области, в целях оперативного решения текущих управленческих задач может осуществляться на совещаниях под председательством Губернатора области или первого заместителя Губернатора области.
34. Подготовка необходимых для проведения совещания Правительства области материалов и ведение протоколов возлагается на структурные подразделения Правительства области или исполнительные органы власти, к ведению которых относятся вопросы, рассматриваемые на совещании, либо на структурные подразделения Правительства области или исполнительные органы власти, определенные Губернатором области или первым заместителем Губернатора области.
Организационное обеспечение подготовки и проведения совещаний под председательством Губернатора области и по его инициативе осуществляется управлением контроля и протокола Губернатора области совместно со структурными подразделениями Правительства области или исполнительными органами власти, к ведению которых относятся вопросы, рассматриваемые на совещании.
Организационное обеспечение подготовки и проведения совещаний под председательством первого заместителя Губернатора области осуществляется помощниками (советниками) первого заместителя Губернатора области совместно со структурными подразделениями Правительства области или исполнительными органами власти, к ведению которых относятся вопросы, рассматриваемые на совещании.
Техническое обеспечение проведения совещаний осуществляет управление делами Правительства области.
35. Предложения по повестке совещания представляются Губернатору области первым заместителем Губернатора области, заместителями Губернатора области не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения совещания.
Повестка совещания формируется структурными подразделениями Правительства области, исполнительными органами власти, к ведению которых относятся вопросы, рассматриваемые на совещании, а также в соответствии с поручением Губернатора области.
36. Состав участников совещания Правительства области определяется заместителем Губернатора области, в компетенции которого находятся вопросы, рассматриваемые на совещании, и согласовывается с Губернатором области.
Повестка дня, проекты решений или рекомендаций, иные материалы доводятся до сведения участников структурными подразделениями Правительства области, исполнительными органами власти, к ведению которых относятся вопросы, рассматриваемые на совещании, не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания.
Совещания в Правительстве области могут проводиться в форме видеоконференции в системе видео-конференц-связи Правительства области (далее - видеоконференция).
Организационное обеспечение подготовки и проведения видеоконференций осуществляется структурным подразделением Правительства области, исполнительным органом власти, по инициативе которых проводится видеоконференция.
Техническое обеспечение проведения видеоконференций осуществляет управление цифрового развития области совместно с управлением делами Правительства области и администрациями городских округов и муниципальных районов области.
Решение о проведении видеоконференции доводится до управления цифрового развития области не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения совещания.