63. Организация работы с поручениями и указаниями Президента Российской Федерации, поручениями Председателя Правительства Российской Федерации (далее - поручение, документ) в Правительстве области и исполнительных органах власти осуществляется с использованием системы "Дело".
64. Документ с резолюцией Губернатора области посредством системы "Дело" направляется управлением контроля и протокола Губернатора области на рассмотрение первому заместителю Губернатора области, заместителям Губернатора области, отвечающим за вопросы, указанные в поручении.
65. Первый заместитель Губернатора области, заместители Губернатора области поручают работу по исполнению поручения руководителям структурных подразделений Правительства области и исполнительных органов власти, деятельность которых они непосредственно координируют, и осуществляют общее руководство по исполнению поручения.
Если в исполнении поручения принимают участие несколько структурных подразделений Правительства области и (или) исполнительных органов власти, то руководитель структурного подразделения Правительства области или исполнительного органа власти, указанный в регистрационной карточке документа в системе "Дело" первым, является ответственным по его исполнению.
Если в документе содержится несколько поручений или в отдельном поручении несколько пунктов с разными сроками исполнения, то по каждому поручению документа или пункту поручения назначается ответственный исполнитель. В регистрационной карточке документа системы "Дело" создается соответствующая резолюция по исполнителю с указанием конкретных поручений (пунктов) и сроков их исполнения.
Руководители структурных подразделений Правительства области и исполнительных органов власти организуют работу по исполнению поступившего к ним поручения и являются ответственными за своевременное и качественное его выполнение.
66. Если документ, поступивший на исполнение, не относится к компетенции исполнителя, в тот же день или на следующий рабочий день исполнитель письменно информирует об этом заместителя Губернатора области, давшего поручение, для решения вопроса о поручении исполнения документа другому исполнителю и изменении состава исполнителей поручения в регистрационной карточке документа системы "Дело".
Изменения в состав исполнителей в регистрационной карточке документа в системе "Дело" вносятся помощниками (советниками) заместителя Губернатора области, давшего поручение, только после согласования с ним.
67. Поручение должно быть исполнено не позднее установленной даты. Если конкретная дата исполнения поручения не обозначена, то поручение исполняется в срок, установленный пунктом 51 настоящего Регламента.
68. Подготовка доклада об исполнении поручения предусматривает сбор и обработку необходимой информации; оформление проекта доклада; предоставление его на визирование по компетенции первому заместителю Губернатора области или заместителям Губернатора области и на подпись Губернатору области.
Если поручение с одним сроком исполнения содержит несколько пунктов и входит в компетенцию нескольких заместителей Губернатора области, то руководство по исполнению поручения осуществляется заместителем Губернатора области, указанным в регистрационной карточке документа в системе "Дело" первым. Подготовку проекта итогового доклада осуществляет ответственный исполнитель.
69. Ответственный исполнитель координирует работу соисполнителей поручения, имеет право проводить рабочие совещания для выработки совместного решения. Итоговый доклад формируется с учетом материалов, предоставленных соисполнителями.
Необходимые материалы (проекты документов, справок, предложений) направляются соисполнителем ответственному исполнителю не позднее чем за 10 рабочих дней до установленного в поручении срока.
В случае если срок исполнения поручения менее 10 рабочих дней, то срок представления материалов соисполнителем устанавливает ответственный исполнитель.