4.1. Для участия в конкурсе соискатели на получение гранта представляют в Министерство в срок, указанный в объявлении о начале проведения конкурса, заявку, включающую в себя документы в соответствии с подпунктами 4.1.1 - 4.1.9, на русском языке на бумажном носителе, а также копию заявления на участие в конкурсе в электронном виде в формате doc (docx) и копию всех представленных в составе заявки документов в электронном виде в формате pdf или ином графическом формате, в котором имеется возможность фиксации рукописной подписи. Электронная версия документов может быть приложена на электронном носителе к бумажному экземпляру либо направлена на адрес электронной почты, указанной в объявлении о проведении конкурса.
Листы заявки, включающей документы в соответствии с подпунктами 4.1.1 - 4.1.5, должны быть прошиты и пронумерованы.
Заявка включает в себя следующие документы:
4.1.1. Заявление на участие в конкурсе по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
4.1.2. Копия документа, удостоверяющего личность соискателя.
4.1.3. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН).
4.1.4. Копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
4.1.5. Смета расходов на издание литературного произведения (сборника) соискателя с указанием параметров издания, тиража, стоимости предпечатной подготовки и полиграфических работ по форме в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку.
Стоимость полиграфических услуг по указанным в смете параметрам должна быть подтверждена коммерческим предложением организации (индивидуального предпринимателя), предоставляющей услуги по изданию книг.
4.1.6. Рукопись в электронном виде в формате pdf для передачи членам Экспертного совета для оценки и в формате doc (docx) с включенным ограничением редактирования в виде полного запрета форматирования, изменения, добавления, удаления текста для оценки объема рукописи.
4.1.7. В случае подачи заявки на издание коллективного сборника к заявке прилагается пояснительная записка составителя сборника с информацией о теме и принципах отбора произведений в сборник, логике его структуры и иной информацией о сборнике.
Ответственность за соблюдение авторских прав правообладателей литературных произведений, включенных в коллективный сборник, несет составитель коллективного сборника.
4.1.8. Рецензия на литературное произведение (коллективный сборник) соискателя представителя члена одного из действующих на территории Мурманской области региональных отделений всероссийских профессиональных союзов писателей (Союза писателей России или Союза российских писателей) по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.
4.1.9. Согласия на обработку персональных данных, а также на обработку в целях распространения Министерством персональных данных по формам согласно приложениям N 4, 4.1 к настоящему Порядку.