4.1. Организационный комитет формируется в составе председателя организационного комитета, заместителя председателя организационного комитета, секретаря организационного комитета и членов организационного комитета.
4.2. Председатель организационного комитета:
4.2.1. организует деятельность организационного комитета и обеспечивает контроль исполнения его решений;
4.2.2. назначает дату, место и время проведения заседаний организационного комитента;
4.2.3. проводит заседания организационного комитета.
4.3. Заместитель председателя организационного комитета:
4.3.1. осуществляет функции председателя организационного комитета в период временного отсутствия председателя организационного комитета либо по устному его поручению;
4.3.2. выполняет поручения председателя организационного комитета, в том числе о проведении заседания организационного комитета.
4.4. Секретарь организационного комитета:
4.4.1. формирует повестку заседаний организационного комитета, организует подготовку материалов к заседаниям и проектов решений организационного комитета;
4.4.2. информирует членов организационного комитета о дате, месте и времени проведения заседаний организационного комитета;
4.4.3. формирует проект протокола заседания организационного комитета;
4.4.4. обеспечивает подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях организационного комитета.
4.5. Организационный комитет проводит заседания по мере необходимости, но не менее одного раза в год.