"Приложение N 57
Образец акта о выделении документов к уничтожению | ||||
Правительство Приморского края (наименование государственного органа Приморского края) | УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края | |||
АКТ | ||||
______________ (дата) | N ___________ | (наименование должности руководителя государственного органа Приморского края) | ||
о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению | И.О. Фамилия | |||
(подпись) | (расшифровка подписи) | |||
_________ (дата) | ||||
На основании __________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы ________________________________ ________________________________________________________________________ (название государственного органа, подразделения) | ||||
N п/п | Заголовок дела (групповой заголовок документов) | Годы | Номера описи <*> | N ед. хр. по описи (индекс по номенклатуре дел) | Количество ед. хр. (дел) | Сроки хранения дела и NN статей по перечню | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого _________________ (цифрами и прописью) | ед. хр. (дел, электронных дел) за ________________ годы. | ||
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а по личному составу согласованы ЭПМК министерства культуры и архивного дела Приморского края протокол от __________________________________ N __________________________ | |||
Наименование должности руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, акт подписывается лицом, ответственным за архив) | И.О. Фамилия | ||
________________________________ (дата) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |
СОГЛАСОВАНО | УТВЕРЖДЕН | ||
Протокол ЭК Правительства Приморского края (государственного органа Приморского края) | Протокол ЭПМК государственного архива Приморского края | ||
от ______________ N ______________ | от __________________ N ____________ | ||
Документы в количестве __________________________ед. хр. (дел, электронных дел): - на бумажном носителе весом _________ кг сданы на уничтожение; - на электронном носителе сданы на уничтожение _________________________________________________________________________ (способ уничтожения) | |||
Наименование должности гражданского служащего, сдавшего документы | И.О. Фамилия | ||
________________________________ (дата) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |
Изменения в учетные документы внесены. | |||
Наименование должности работника архива | И.О. Фамилия | ||
________________________________ (дата) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |
-------------------------------- <*> - при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации графа не заполняется. | |||
".