3.1. Принципы работы с порталом ОГВ ЯО.
3.1.1. Органом управления порталом ОГВ ЯО является оператор портала ОГВ ЯО, который:
- обеспечивает разработку нормативных правовых актов, регламентирующих правовые и организационные процедуры взаимодействия участников процесса функционирования портала ОГВ ЯО, двусторонних и многосторонних соглашений с органами местного самоуправления муниципальных образований области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, организациями о сотрудничестве или информационном обмене;
- принимает решения о редактировании структуры портала ОГВ ЯО;
- принимает решения о создании новых функциональных сервисов на портале ОГВ ЯО;
- осуществляет координацию работы внутренних пользователей.
3.1.2. Полномочия внутреннего пользователя определяются автоматизированной системой портала ОГВ ЯО автоматически при входе данного пользователя в автоматизированную систему портала ОГВ ЯО. Автоматизированная система портала ОГВ ЯО, используя данные учетной записи внутреннего пользователя, определяет, какую из указанных ролей исполняет внутренний пользователь, и предоставляет ему доступ к соответствующим функциям и данным. Вход внутренних пользователей в автоматизированную систему портала ОГВ ЯО осуществляется ими со своих рабочих мест.
С точки зрения внешних пользователей портал ОГВ ЯО представляет собой структурированную совокупность материалов и информационных сервисов. Внешний пользователь может осуществлять навигацию по материалам портала ОГВ ЯО, пользоваться информационными сервисами, выполнять личные настройки, осуществлять коммуникации с представителями СППО и ИО ЯО.
3.2. Назначение портала ОГВ ЯО.
3.2.1. Портал ОГВ ЯО предназначен для постоянного пользования сотрудниками СППО и ИО ЯО и для постоянного доступа внешних пользователей к порталу ОГВ ЯО. Портал ОГВ ЯО представляет собой децентрализованную систему размещения материалов: все СППО и ИО ЯО, которые участвуют в публикации материалов на портале ОГВ ЯО, отвечают за свои разделы, самостоятельно управляют процессами публикации материалов в них. В случае отсутствия у сотрудников СППО и ИО ЯО технических возможностей размещения информации предусмотрена возможность ее технического размещения с помощью оператора портала ОГВ ЯО.
Автоматизированная система портала ОГВ ЯО работает ежедневно и круглосуточно. Работа автоматизированной системы портала ОГВ ЯО может быть прервана только для выполнения следующих штатных процедур:
- проведение регламентных работ по обновлению и поддержке работоспособности автоматизированной системы портала ОГВ ЯО;
- проведение регламентных работ по техническому обслуживанию оборудования и сопровождению программного обеспечения.
Автоматизированная система портала ОГВ ЯО поддерживает следующие режимы функционирования: пользовательский режим и режим администрирования.