1. Под представительскими расходами понимаются расходы, связанные с организацией и проведением официальных мероприятий с участием председателя Городской Думы города Южно-Сахалинска (далее - Городская Дума) и заместителя председателя Городской Думы, исполняющего обязанности на постоянной основе (далее - представительские расходы).
Официальными мероприятиями для осуществления представительских расходов (далее - официальное мероприятие) являются:
1) мероприятия, связанные с приемом и обслуживанием делегаций;
2) приемы, переговоры, круглые столы, симпозиумы, совещания и конференции (включая итоговые и юбилейные), деловые встречи с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества и (или) обмена опытом;
3) мероприятия, связанные с чествованием юридических и физических лиц;
4) заседания Городской Думы, заседания постоянных комитетов Городской Думы;
5) мероприятия, связанные с деятельностью Городской Думы.
2. Расходы, связанные с необходимостью участия в официальном мероприятии сопровождающих лиц, в полном объеме несет сторона, которую указанные лица сопровождают.
3. К представительским расходам относятся расходы на:
1) транспортное обеспечение официальных мероприятий (обеспечение доставки лиц, участвующих в официальном мероприятии, к месту проведения официального мероприятия и обратно, в том числе с привлечением транспортных организаций, оказывающих услуги по перевозке);
2) услуги переводчика;
3) услуги связи, музыкального и иного звукового сопровождения мероприятий;
4) культурные мероприятия (в том числе туристические экскурсии);
5) канцелярские принадлежности;