ЦЭК осуществляет следующие функции:
1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Губернатора Воронежской области и Правительства Воронежской области.
2. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности структурных подразделений Правительства Воронежской области, для хранения и уничтожения.
3. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
- проектов описей дел, документов постоянного хранения Правительства Воронежской области;
- проектов описей дел, документов по личному составу;
- проектов описей дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
- проекта сводной номенклатуры дел Правительства Воронежской области;
- проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;
- актов о неисправимом повреждении архивных документов;
- предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) управления делами Воронежской области;
- проектов нормативных актов и методических документов Правительства Воронежской области по делопроизводству и архивному делу.
4. Обеспечивает совместно с управлением протокола и организационной работы Правительства Воронежской области представление на рассмотрение ЭПК управления делами Воронежской области согласованных ЦЭК: