3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием, первичная обработка и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов;
- проверка заявления и документов на предмет соответствия предъявляемым к нему требованиям, вынесение определения о принятии или об отказе в принятии заявления к рассмотрению;
- рассмотрение заявления и материалов по существу;
- рассмотрение спора на согласительных совещаниях, принятие решения;
- доведение решения до сведения заявителя и респондента.
3.1.1. Прием, первичная обработка и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов.
3.1.1.1. Юридическим фактом для начала исполнения административной процедуры является заявление, поданное в министерство с комплектом документов, подтверждающих (по мнению заявителя) обстоятельства, на основании которых заявитель обосновывает свои требования.
3.1.1.2. Специалист отдела организационно-правового и финансового обеспечения министерства, ответственный за прием документов:
- проверяет правильность адресования корреспонденции и целостность упаковки;
- проводит сверку реестров на корреспонденцию, поступившую фельдсвязью;
- вскрывает конверты, проверяет наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются), сверяет с описью (при ее наличии).
3.1.1.3. Специалист отдела организационно-правового и финансового обеспечения министерства, ответственный за прием документов, регистрирует полученное заявление с приложенными документами в сроки, предусмотренные пунктами 2.12.1, 2.12.2, 2.12.3, 2.12.4 настоящего Административного регламента.
Зарегистрированное заявление с прилагаемыми документами передается министру тарифного регулирования Воронежской области (либо лицу, исполняющему обязанности министра) для проставления резолюции и определения ответственного исполнителя. Министр тарифного регулирования Воронежской области (либо лицо, исполняющее обязанности министра) в течение одного рабочего дня определяет ответственного исполнителя.
3.1.1.4. Результатом проведения административной процедуры является назначение ответственного исполнителя для работы с заявлением с приложенными документами.