9. Объявление размещается на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт) не менее чем за 30 календарных дней до даты начала приема материалов, указанных в пункте 10 настоящего Положения (далее - материалы).
В объявлении указываются срок, место, перечень и порядок представления материалов, требования к их оформлению, перечень критериев оценки и порядок оценки кандидатов, размер и порядок предоставления стипендий, другие информационные материалы.
10. Органы и организации в срок, указанный в объявлении, представляют в Учреждение следующие материалы на кандидатов:
1) ходатайство о выдвижении кандидата, составленное в произвольной форме, с указанием даты его составления, контактной информации органа и организации (почтовый адрес, телефон, при наличии - адрес электронной почты), а также категории кандидата в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения (сведений об обучении, участии в творческих коллективах (клубных формированиях)), подписанное руководителем (уполномоченным лицом) органа и организации (на каждого кандидата составляется отдельное ходатайство);
2) анкета кандидата, составленная по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
3) свидетельство о рождении несовершеннолетнего кандидата и его нотариально удостоверенный перевод на русский язык, в случае если это свидетельство выдано компетентным органом иностранного государства, или паспорт (для кандидата, достигшего возраста 14 лет);
4) письменное согласие кандидата (законного представителя несовершеннолетнего кандидата) на обработку персональных данных кандидата, оформленное в соответствии с законодательством;
5) список творческих коллективов (клубных формирований), участие в которых принимает кандидат, подписанный руководителем (уполномоченным лицом) органа и организации (в случае представления материалов в отношении кандидатов, являющихся участниками творческих коллективов (клубных формирований));
6) документы, подтверждающие достижение кандидатом творческих успехов в области культуры и искусства (дипломы, грамоты, благодарности, сертификаты (свидетельства) и иные документы, свидетельствующие об уровне заслуг кандидата), полученные кандидатом в течение года, предшествующего году предоставления стипендий;
7) документы, свидетельствующие о проведении и об уровне конкурсных мероприятий (положения о проведении конкурсных мероприятий, выписка из протокола организатора (учредителя) конкурса с указанием победителя (победителей) или соответствующий приказ), по результатам участия в которых кандидатом получены документы, указанные в подпункте 6 настоящего пункта;
8) опись материалов, составленная по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению (далее - опись).
Материалы, указанные в подпунктах 3, 6, 7 настоящего пункта, представляются в копиях, заверенных руководителем (уполномоченным лицом) органа и организации.
11. Органы и организации вправе представить документ, указанный в подпункте 3 пункта 10 настоящего Положения (в части свидетельства о рождении, за исключением свидетельства о рождении, выданного компетентным органом иностранного государства, и его нотариально удостоверенного перевода на русский язык). Если такой документ не был представлен органом и организацией, указанный документ и (или) информация запрашиваются в порядке межведомственного информационного взаимодействия в соответствии с законодательством.
12. Материалы представляются в прошитом виде, пронумерованные в порядке, установленном описью.