2.1. Организация и нормативно-методическое обеспечение деятельности по поддержанию в актуальном состоянии муниципальных правовых актов и организационно-распорядительной документации Подразделений, которые определяют:
- порядок доступа руководителей и сотрудников (работников) Подразделений к ПДн;
- организацию в Подразделениях приема и обработки обращений и запросов субъектов ПДн или их представителей;
- состав и перечень мероприятий, направленных на предотвращение, выявление и пресечение нарушений законодательства ПДн и устранение последствий таких нарушений;
2.2. Организация и нормативно-методическое обеспечение обучения и повышения квалификации сотрудников (работников) Подразделений в области обработки и защиты ПДн.
2.3. Координация формирования и ведения Подразделениями перечней:
- должностей сотрудников (работников), замещение которых предусматривает осуществление обработки ПДн;
- ПДн, обрабатываемых в соответствующем Подразделении;
- прикладных сервисов муниципальной информационной системы "Единая мультисервисная телекоммуникационная сеть администрации города Южно-Сахалинска" (далее - ЕМТС), в которых обрабатываются ПДн;
2.4. Организация и руководство проведением периодических проверок:
- условий обработки ПДн в Подразделениях и их соответствия действующему законодательству, нормативным правовым актам РФ и муниципальным правовым актам о ПДн;
- организации приема и обработки в Подразделениях запросов субъектов ПДн или их представителей;
- выполнения в Подразделениях установленных требований по защите ПДн;
- соотношения оценки вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения законодательства о ПДн и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством.