2.1. При поступлении в Администрацию или Подразделение запроса, уведомления или иного обращения субъекта персональных данных или его представителя уполномоченными сотрудниками (работниками) Администрации или Подразделения осуществляется его регистрация в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска.
2.2. Уполномоченные сотрудники (работники) Администрации или Подразделения обязаны сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии в Администрации или Подразделении персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение срока, установленного в пп. 1.6 настоящих Правил.
2.3. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или его персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю при их обращении, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, Администрация или Подразделение в срок, установленный в пп. 1.6 настоящих Правил, направляет заявителю мотивированный ответ с указанием оснований, установленных ч. 8 ст. 14 Федерального закона N 152-ФЗ или иным федеральным законом, являющееся основанием для такого отказа.
2.4. Уполномоченные сотрудники (работники) Администрации или Подразделения обязаны безвозмездно предоставить субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные сотрудники (работники) Администрации или Подразделения обеспечивают внесение в них необходимых изменений. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные сотрудники (работники) Администрации или Подразделения обязаны уничтожить такие персональные данные, уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
2.5. Администрация или Подразделение обязаны сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Администрацией или Подразделением в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
2.6. Документальное оформление работы с запросами, уведомлениями и иными обращениями субъектов персональных данных и их представителей осуществляется Администрацией или Подразделением в соответствии с примерными формами, приведенными в приложениях N 1 - 12 к настоящим Правилам.
2.7. Во всем ином, что не урегулировано настоящими Правилами, в том числе мерах по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, а также при работе с запросами, уведомлениями и иными обращениями по вопросам обработки персональных данных, Администрация или Подразделения руководствуются действующим законодательством.