2.1. Доступ сотрудников (работников) Подразделений в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется для выполнения ими своих служебных обязанностей и возложенных на них функций.
2.2. Доступ в конкретное помещение, в котором ведется обработка персональных данных, имеют только сотрудники (работники), включенные в Перечень.
2.3. Иные сотрудники (работники) Подразделений, представители сторонних организаций, прибывшие для решения служебных вопросов, посетители, прибывшие для ознакомления с документами, оформления и представления документов, допускаются в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, с устного разрешения сотрудников (работников), включенных в Перечень, и находятся в нем в их присутствии.
2.4. Сотрудники (работники) Подразделений, прибывшие для проведения проверочных мероприятий, допускаются в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, с устного разрешения руководителя Подразделения.
2.5. Представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в установленной сфере деятельности допускаются в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, при наличии соответствующего предписания на проведение контрольных или надзорных мероприятий с разрешения вице-мэра города - ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска и в присутствии руководителя Подразделения, либо его заместителя.
2.6. Ознакомление лиц, прибывших для проведения контрольных или надзорных мероприятий, с обрабатываемыми в Подразделении персональными данными, осуществляется в объеме и пределах, установленных документом о проведении таких мероприятий.
2.7. Сотрудники (работники), обеспечивающие эксплуатацию средств вычислительной техники, прибывшие в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, для выполнения своих должностных обязанностей, допускаются в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, с разрешения руководителя подразделения (лица, его замещающего), в присутствии сотрудника (работника), указанного в Перечне. Сотрудник (работник) Подразделения, указанный в Перечне, при проведении работ по обслуживанию средств вычислительной техники, обязаны принять меры по исключению ознакомления прибывших сотрудников (работников) с обрабатываемыми персональными данными.
2.8. Представители сторонних организаций, прибывшие в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, для выполнения работ или оказания услуг в соответствии с муниципальным контрактом, допускаются в помещение с разрешения руководителя Подразделения (лица, его замещающего). При проведении таких работ сотрудники (работники), указанные в Перечне, обязаны принять меры по исключению ознакомления представителей сторонних организаций с обрабатываемыми в помещении персональными данными.