3.1. Проверки проводятся в соответствии с Планом внутренних проверок условий обработки персональных данных (далее - План проверок) (примерная форма указана в приложении N 1 к настоящим Правилам) или на основании поручения вице-мэра по поступившему сообщению о нарушении правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
3.2. План проверок на очередной календарный период разрабатывается комиссией по проведению периодических проверок условий обработки персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска (далее - Комиссия) и утверждается председателем Комиссии.
3.3. Состав Комиссии:
- председатель комиссии - вице-мэр (в соответствии с распределением обязанностей между мэром города, первым вице-мэром, вице-мэрами города Южно-Сахалинска, утвержденным распоряжением администрации города Южно-Сахалинска);
- члены Комиссии:
директор Департамента кадровой политики аппарата администрации города;
директор Департамента по работе с обращениями и сообщениями граждан;
- заместитель начальника Управления цифровых технологий МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска";
- руководитель проверяемого Подразделения (по согласованию).
3.4. В Плане проверок для каждой проверки устанавливается Подразделение-объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные исполнители.
3.5. В проведении проверки не может участвовать сотрудник (работник), прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
3.6. Основанием для проведения внеплановой проверки является поручение председателя Комиссии по поступившему в администрацию города Южно-Сахалинска сообщению о нарушении правил обработки персональных данных.
3.7. Проведение внеплановой проверки организуется в течение 5 рабочих дней со дня поступления сообщения о нарушении в Комиссию.
3.8. Срок проведения проверки не может превышать месяц со дня принятия решения о ее проведении.