3.1. Сдачу (вскрытие) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, под охрану осуществляют сотрудники (работники) Подразделения, указанные в Перечне, или их непосредственный руководитель (лицо, его замещающее).
3.2. При сдаче помещения, в котором ведется обработка персональных данных, под охрану сотрудники (работники) обязаны выполнить следующие мероприятия:
- убрать материальные носители персональных данных в запирающиеся хранилища, закрыть их на ключ и опечатать их личной печатью (при наличии);
- выключить установленным порядком средства вычислительной техники;
- закрыть окна;
- выключить электроприборы;
- выключить свет;
- закрыть входную дверь в помещение на замок и опечатать ее личной печатью (при наличии);
- сделать запись в Журнале приема и сдачи служебных помещений под охрану и (или) поставить помещение на пожарно-охранную сигнализацию.
3.3. При вскрытии помещения, в котором ведется обработка персональных данных, сотрудники, вскрывающие помещение, обязаны выполнить следующие мероприятия:
- сделать запись в Журнале приема и сдачи помещений под охрану и (или) снять помещение с пожарно-охранной сигнализации;
- проверить целостность входной двери помещения и (при наличии) печати на ней;
- вскрыть помещение;
- проверить целостность запираемых хранилищ с материальными носителями персональных данных и печатей на них (при наличии), комплектность и целостность средств вычислительной техники;