О государственной информационной системе "Единая система кадрового учета Ямало-Ненецкого автономного округа" (с изменениями на 20 октября 2024 года)

N п/п

Наименование данных

Расположение данных и реквизиты в ГИС ЕСКУ

1

2

3

1.

Данные об организации

справочник "Организации" (Настройки - Организации)

1.1.

Наименование

закладка "Главное": сокращенное наименование - сокращенное официальное наименование используется в печатных формах документов;

полное наименование - полное официальное наименование используется в печатных формах документов;

краткое наименование используется для вывода в ГИС ЕСКУ

1.2.

Юридический адрес

закладка "Адреса и телефоны" - Юридический адрес

2.

Данные о структурном подразделении

справочник "Подразделения" (Кадры - Подразделения)

2.1.

Наименование

наименование

2.2.

Дата создания

подразделение сформировано

2.3.

Дата упразднения (при наличии)

подразделение расформировано и не используется после

3.

Данные о должности в реестре должностей

справочник "Должности" (Кадры - Должности)

3.1.

Наименование

наименование

3.2.

Дата создания

если должность введена в штатное расписание, и включена настройка "Ведется история изменения штатного расписания", то реквизит недоступен для редактирования, значение автоматически получается из данных документа "Утверждение/Изменение штатного расписания"

3.3.

Дата упразднения (при наличии)

если должность исключена из штатного расписания и не используется после и включена настройка "Ведется история изменения штатного расписания", то реквизит недоступен для редактирования, значение автоматически получается из данных документа "Утверждение/Изменение штатного расписания"

3.4.

Категория (при наличии)

категория должности

3.5.

Группа (при наличии)

группа должности

4.

Данные о должности в штатном расписании

справочник "Штатное расписание" (Кадры - Штатное расписание)

4.1.

Номер документа о создании

если включена настройка "Ведется история изменения штатного расписания", то номер документа, в котором позиция была утверждена. Если настройка выключена, то такой возможности нет

4.2.

Дата документа о создании

если включена настройка "Ведется история изменения штатного расписания", то дата документа, в котором позиция была утверждена. Если настройка выключена, то такой возможности нет

4.3.

Дата начала действия

дата утверждения

4.4.

Номер документа об упразднении (при наличии)

если включена настройка "Ведется история изменения штатного расписания", то номер документа, в котором позиция была закрыта. Если настройка выключена, то такой возможности нет

4.5.

Дата документа об упразднении (при наличии)

если включена настройка "Ведется история изменения штатного расписания", то дата документа, в котором позиция была закрыта. Если настройка выключена, то такой возможности нет

4.6.

Дата упразднения (при наличии)

дата закрытия

5.

Общие сведения о сотруднике

справочник "Сотрудники" (Кадры - Сотрудники)

5.1.

Фамилия

полное имя

5.2.

Имя

полное имя

5.3.

Отчество (при наличии)

полное имя

5.4.

Дата рождения

дата рождения

5.5.

Место рождения

перейти по ссылке "Личные данные" - Место рождения

5.6.

Гражданство

перейти по ссылке "Личные данные" - Гражданство страны

5.7.

Пол

пол

5.8.

Идентификационный номер налогоплательщика

ИНН

5.9.

Страховой номер индивидуального лицевого счета

СНИЛС

5.10.

Семейное положение

перейти по ссылке "Семья" - Состояние в браке

5.11.

Паспорт: серия

перейти по ссылке "Личные данные" - раздел "Документ, удостоверяющий личность" - Серия

5.12.

Паспорт: номер

перейти по ссылке "Личные данные" - раздел "Документ, удостоверяющий личность" - Номер

5.13.

Паспорт: дата выдачи

перейти по ссылке "Личные данные" - раздел "Документ, удостоверяющий личность" - Дата выдачи

5.14.

Паспорт: кем выдан

перейти по ссылке "Личные данные" - раздел "Документ, удостоверяющий личность" - Кем выдан

5.15.

Паспорт: код подразделения

перейти по ссылке "Личные данные" - раздел "Документ, удостоверяющий личность" - Код подразделения

5.16.

Паспорт: индекс места жительства

перейти по ссылке "Личные данные" - раздел "Адреса, телефоны" - Адрес по прописке - Индекс

5.17.

Паспорт: адрес места жительства

перейти по ссылке "Личные данные" - раздел "Адреса, телефоны" - Адрес по прописке - Адрес

5.18.

Паспорт: дата регистрации

перейти по ссылке "Личные данные" - раздел "Адреса, телефоны" - Дата регистрации

5.19.

Индекс фактического места жительства

перейти по ссылке "Личные данные" - раздел "Адреса, телефоны" - Адрес места

проживания - Индекс

5.20.

Адрес фактического места жительства

перейти по ссылке "Личные данные" - раздел "Адреса, телефоны" - Адрес места проживания

5.21.

Номер телефона рабочий

перейти по ссылке "Личные данные" - раздел "Адреса, телефоны" - Рабочий телефон

5.22.

Номер телефона сотовый

перейти по ссылке "Личные данные" - раздел "Адреса, телефоны" - Мобильный телефон

5.23.

Адрес электронной почты рабочий

перейти по ссылке "Личные данные" - раздел "Адреса, телефоны" - Email

6.

Сведения о близких родственниках сотрудника (супруг(-а) в том числе бывшие, родители, отчимы, мачехи, дети, пасынки, падчерицы, братья, сестры (при наличии))

справочник "Родственники сотрудников" (Кадры - Сотрудники - Семья)

6.1.

Степень родства

степень родства

6.2.

Фамилия

Ф.И.О.

6.3.

Имя

Ф.И.О.

6.4.

Отчество (при наличии)

Ф.И.О.

6.5.

Дата рождения

дата рождения (День.Месяц.Год)

7.

Воинский учет сотрудника

Справочник "Сотрудники" (Кадры - Сотрудники - Воинский учет)

7.1.

Категория запаса (при наличии)

категория запаса

7.2.

Воинское звание (при наличии)

воинское звание

7.3.

Состав (профиль) (при наличии)

состав (профиль)

7.4.

Полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (при наличии)

ВУС

7.5.

Категория годности к военной службе (при наличии)

годность к воинской службе

7.6.

Наименование военного комиссариата по месту жительства (при наличии)

военкомат

7.7.

Состоит на воинском учете общем (при наличии)

отношение к воинскому учету

7.8.

Состоит на воинском специальном учете (при наличии)

забронирован организацией, серия удостоверения об отсрочке, номер удостоверения об отсрочке, дата оформления отсрочки

7.9.

Отметка о снятии с воинского учета (при наличии)

дата снятия с воинского учета

8.

Образование сотрудника

справочник "Сотрудники" (Кадры - Сотрудники - Образование, квалификация)

8.1.

Уровень образования

вид

8.2.

Наименование образовательной организации

учебное заведение

8.3.

Год окончания

период обучения по:

8.4.

Документ об образовании: наименование

документ

8.5.

Документ об образовании: серия

серия

8.6.

Документ об образовании: номер

номер

8.7.

Документ об образовании: дата выдачи

дата выдачи

8.8.

Документ об образовании: квалификация/степень

квалификация

8.9.

Документ об образовании: направление подготовки/ специальность/ профессия

специальность

8.10.

Документ о квалификации: наименование

документ

8.11.

Документ о квалификации: серия (при наличии)

серия

8.12.

Документ о квалификации: номер (при наличии)

номер

8.13.

Документ о квалификации: дата выдачи

дата выдачи

8.14.

Документ о квалификации: дата начала обучения

период обучения с:

8.15.

Документ о квалификации: дата окончания обучения

период обучения по:

8.16.

Документ о квалификации: наименование образовательной организации

учебное заведение

8.17.

Документ о квалификации: наименование программы

курс

8.18.

Документ о квалификации: квалификация (при наличии)

квалификация

8.19.

Документ о квалификации: объем (в часах)

количество часов

8.20.

Ученая степень (при наличии)

ученая степень

8.21.

Ученое звание (при наличии)

ученое звание

8.22.

Диплом с отличием (при наличии)

с отличием

9.

Трудовая деятельность сотрудника до приема в организацию

справочник "Сотрудники" (Кадры - Сотрудники - Трудовая деятельность - раздел Места работы)

9.1.

Наименование организации

организация

9.2.

Должность

должность

9.3.

Дата назначения

с

9.4.

Дата увольнения

по

10.

Правовой акт о назначении/приеме /переводе сотрудника (при наличии)

документ "Прием на работу"/"Кадровый перевод" (Кадры - Приемы, переводы, увольнения)

10.1.

Дата

дата

10.2.

Номер

номер

10.3.

Дата назначения

дата приема/дата перевода

10.4.

Дата окончания (при наличии)

срочный договор до/дата перевода по

10.5.

Наименование должности

должность

10.6.

Должностной оклад

закладка "Оплата труда"

10.7.

Вид служебного контракта/договора (на неопределенный срок/срочный)

срочный трудовой договор

10.8.

Дата окончания испытательного срока (при наличии)

испытательный срок (мес.) - в месяцах (число, 1 знак после запятой)

10.9.

Характер работы (временно/постоянно)

условия приема

10.10.

Вид работы (основная/по совместительству)

вид занятости

10.11.

Служебный контракт/трудовой договор: номер

договор N

10.12.

Служебный контракт/трудовой договор: дата

от

11.

Правовой акт об установлении надбавок, оклада за классный чин/ воинское звание

документ "Присвоение классного чина, ранга"/"Прием на работу" (Кадры - Все кадровые документы)

11.1.

Дата

дата

11.2.

Номер

номер

11.3.

Вид надбавки, оклада

оклад/надбавка

11.4.

Размер надбавки, оклада

размер

12.

Аттестация сотрудника (при наличии)

документ "Результаты аттестации сотрудников" (Кадры - Результаты аттестаций сотрудников)

12.1.

Дата аттестации

дата аттестации

12.2.

Протокол заседания аттестационной комиссии: дата

дата

12.3.

Протокол заседания аттестационной комиссии: номер

номер

13.

Правовой акт о включении сотрудника в кадровый резерв (при наличии)

документ "Включение в кадровый резерв" (Обучение и развитие - Документы кадрового резерва)

13.1.

Дата

дата

13.2.

Номер

номер

13.3.

Наименование должности (группы должностей)

позиция резерва

13.4.

Дата включения

дата рассмотрения

13.5.

Основание включения

примечание

14.

Правовой акт об исключении сотрудника из кадрового резерва (при наличии)

документ "Исключение из кадрового резерва" (Обучение и развитие - Документы кадрового резерва)

14.1.

Дата

дата исключения

14.2.

Номер

номер

14.3.

Наименование должности (группы должностей)

позиция резерва

15.

Классный чин/воинское звание сотрудника (при наличии)

присвоение классного чина, ранга (Кадры - Все кадровые документы)

15.1.

Наименование

классный чин, ранг

15.2.

Дата присвоения

дата присвоения

15.3.

Документ о присвоении: дата

дата

15.4.

Документ о присвоении: номер

номер

16.

Награды, поощрения и почетные звания сотрудника (при наличии)

справочник "Сотрудники" (Кадры - Сотрудники - Трудовая деятельность - раздел Награды)

16.1.

Наименование

награда

16.2.

Документ о награждении: наименование

наименование документа

16.3.

Документ о награждении: дата

дата

16.4.

Документ о награждении: номер

номер

17.

Правовой акт об отпуске сотрудника

документ "Отпуск" (Кадры - Отпуска)

17.1.

Дата

дата

17.2.

Номер

номер

17.3.

Вид отпуска

основной отпуск (закладка "Основной отпуск")/Вид отпуска (закладка "Дополнительные отпуска, отгулы")

17.4.

Дата начала отпуска

отпуск с

17.5.

Дата окончания отпуска

отпуск по

17.6.

Количество дней отпуска

дней (заполняется автоматически)

17.7.

Служебный/рабочий год (при наличии)

предоставляется за период работы с: по: (заполняется автоматически)

18.

Социальные льготы сотрудника

     (при наличии)

документ "Изменение льгот сотрудников" (Перейти Мотивация - Изменение льгот сотрудников)

18.1.

Наименование

наименование начисления

18.2.

Дата начала действия

дата изменения

18.3.

Дата окончания действия (при наличии)

дата изменения по

18.4.

Документ-основание: дата

дата

18.5.

Документ-основание: номер

номер

19.

Правовой акт об увольнении сотрудника

документ "Увольнение" (Кадры - Приемы, переводы, увольнения)

19.1.

Дата

дата

19.2.

Номер

номер

19.3.

Дата увольнения

дата увольнения

19.4.

Основание увольнения

основание увольнения