ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 декабря 2023 года N 971-П
О государственной информационной системе "Единая система кадрового учета Ямало-Ненецкого автономного округа"
(с изменениями на 20 октября 2024 года)
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 30.08.2024 N 479-П, от 20.10.2024 N 556-П)
В целях повышения эффективности государственного управления, внедрения единой политики и формирования единого информационно-технологического пространства в сфере кадрового учета в органах местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, в том числе отраслевых (функциональных) и территориальных органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, государственных учреждениях Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальных учреждениях муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, а также иных некоммерческих организациях, учредителем которых является Ямало-Ненецкий автономный округ или муниципальное образование в Ямало-Ненецком автономном округе, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 06 июля 2015 года N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации", подпунктом 5.4 пункта 5 постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 мая 2023 года N 419-П "О создании государственной информационной системы "Единая система кадрового учета Ямало-Ненецкого автономного округа" Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить:
Положение о государственной информационной системе "Единая система кадрового учета Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - ГИС ЕСКУ) согласно приложению N 1;
перечень государственных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа, подлежащих подключению к ГИС ЕСКУ в 2023 году, согласно приложению N 2;
требования к объему и содержанию данных, подлежащих размещению в ГИС ЕСКУ, согласно приложению N 3;
перечень органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, в том числе отраслевых (функциональных) и территориальных органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, муниципальных учреждений муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, а также иных некоммерческих организаций, учредителем которых является Ямало-Ненецкий автономный округ или муниципальное образование в Ямало-Ненецком автономном округе, рекомендованных к подключению к ГИС ЕСКУ в 2023 - 2024 годах, согласно приложению N 4.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 30.08.2024 N 479-П)
2. Государственным учреждениям Ямало-Ненецкого автономного округа, указанным в приложении N 2:
2.1. заключить с аппаратом Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа договор о передаче прав на информацию и предоставлении доступа к ГИС ЕСКУ (далее - договор);
2.2. использовать ГИС ЕСКУ с даты заключения договора для ведения кадрового учета в объеме и содержании, которые указаны в приложении N 3.
3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, отраслевым (функциональным) и территориальным органам местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, муниципальным учреждениям муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, а также иным некоммерческим организациям, учредителем которых является Ямало-Ненецкий автономный округ или муниципальное образование в Ямало-Ненецком автономном округе, указанным в приложении N 4:
3.1. заключить с аппаратом Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа договор;
3.2. использовать ГИС ЕСКУ с даты заключения договора для ведения кадрового учета в объеме и содержании, которые указаны в приложении N 3.
4. Настоящее постановление распространяется на правоотношения, возникшие с 17 июля 2023 года.
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.А.АРТЮХОВ
Приложение N 1
Утверждено
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 21 декабря 2023 года N 971-П
ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "ЕДИНАЯ СИСТЕМА КАДРОВОГО УЧЕТА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА"
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 20.10.2024 N 556-П)
I. Общие положения
1. Положение о государственной информационной системе "Единая система кадрового учета Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - Положение, ГИС, ГИС ЕСКУ) определяет основные задачи и функции ГИС ЕСКУ, состав участников, их права и обязанности, порядок ввода, актуализации и хранения информации, а также персональных данных, подлежащих размещению в ГИС ЕСКУ (далее - кадровая информация), порядок предоставления доступа к ГИС ЕСКУ, порядок защиты информации, содержащейся в ГИС ЕСКУ, требования к резервному копированию и восстановлению данных ГИС ЕСКУ.
2. ГИС ЕСКУ представляет собой единую систему, позволяющую в комплексе автоматизировать задачи и процессы, связанные со служебными либо трудовыми отношениями, в том числе с поступлением на муниципальную службу в Ямало-Ненецком автономном округе (далее - муниципальная служба, автономный округ), ее прохождением и прекращением, с определением правового положения (статуса) муниципальных служащих в автономном округе (далее - муниципальный служащий), а также автоматизированной обработкой персональных данных.
3. ГИС ЕСКУ размещается на аппаратных мощностях регионального центра обработки данных автономного округа, доступ к ГИС ЕСКУ осуществляется из региональной межведомственной телекоммуникационной сети автономного округа и имеет доменное имя в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" "esku.yanao.ru" или "еску.янао.рф".
4. ГИС ЕСКУ имеет интеграцию с ГИС "Смета Ямало-Ненецкого автономного округа" и возможность интеграции данных с существующими и создаваемыми государственными и иными информационными системами.
5. Участниками ГИС ЕСКУ являются:
5.1. обладатель информации, содержащейся в ГИС ЕСКУ (далее - обладатель информации), - автономный округ в лице аппарата Губернатора автономного округа;
5.2. оператор ГИС ЕСКУ (далее - оператор) - государственное казенное учреждение "Ресурсы Ямала";
5.3. Организация - орган местного самоуправления муниципального образования в автономном округе (далее - орган местного самоуправления), отраслевое (функциональное) или территориальное подразделение органа местного самоуправления, государственное учреждение автономного округа, муниципальное учреждение муниципального образования в автономном округе, а также иная некоммерческая организация, учредителем которой является автономный округ или муниципальное образование в автономном округе, использующие ГИС ЕСКУ для ведения кадрового учета на основании договора о передаче прав на информацию и предоставлении доступа к государственной информационной системе ГИС ЕСКУ (далее - договор);
5.4. Пользователи ГИС ЕСКУ (далее - пользователи) - уполномоченные сотрудники органов местного самоуправления, отраслевых (функциональных) или территориальных подразделений органа местного самоуправления, государственных учреждений автономного округа, муниципальных учреждений муниципального образования в автономном округе, а также иных некоммерческих организаций, учредителем которых является автономный округ или муниципальное образование в автономном округе, имеющие на основании правового акта Организации право доступа к функциональным возможностям ГИС ЕСКУ в соответствии с профилем доступа к ГИС ЕСКУ, указанным в приложении к Положению (далее - профиль доступа), и обладающие собственной учетной записью в ГИС ЕСКУ.
II. Основные задачи и функции
6. Основными задачами ГИС ЕСКУ являются:
6.1. оптимизация трудозатрат и повышение оперативности при осуществлении деятельности, связанной со служебными либо трудовыми отношениями, в том числе с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и прекращением (далее - кадровые функции) в Организациях;
6.2. автоматизация и унификация процессов при осуществлении кадровых функций, в том числе создание условий для перехода на типовые формы документов и отчетов;
6.3. повышение качества контроля и учета кадровой информации, информации о прохождении муниципальной службы;
6.4. повышение оперативности предоставления кадровой информации, информации о прохождении муниципальной службы, в том числе подготовки статистических и сводных отчетов о деятельности Организаций при осуществлении кадровых функций;
6.5. обработка и использование максимально полной и достоверной кадровой информации, информации о прохождении муниципальной службы;
6.6. повышение эффективности принятия управленческих решений на основе данных за счет их консолидации и использования единых механизмов работы с данными.
7. Основными функциями ГИС ЕСКУ являются:
7.1. ведение, учет изменений, сохранение истории организационной структуры и штатного расписания Организации;
7.2. ведение кадрового, воинского учета и процессов прохождения муниципальной службы;
7.3. учет служебного (рабочего) времени (в том числе служебных командировок и отпусков), проведение индексаций денежного содержания (заработной платы), окладов месячного содержания муниципальных служащих;
7.4. формирование документов при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и на включение в кадровый резерв Организации;
7.5. формирование документов для проведения аттестации муниципальных служащих;
7.6. учет сведений о награждении сотрудников Организации и сторонних лиц;
7.7. ведение реестра муниципальных служащих;
7.8. подготовка проектов документов, связанных с ведением кадрового учета, прохождением муниципальной службы, осуществлением служебной (трудовой) деятельности, замещением муниципальных должностей;
7.9. учет специфики в медицинских, образовательных и социальных Организациях;
7.10. проведение анализа количественного и качественного состава муниципальных служащих, лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальных служащих;
7.11. формирование персонифицированной и статистической отчетности;
7.12. подготовка отчетности в Администрацию Президента Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, иные федеральные государственные органы.
8. Функции ГИС ЕСКУ могут расширяться, совершенствоваться, увеличиваться по мере принятия соответствующих решений о развитии ГИС ЕСКУ.
III. Обязанности и права участников ГИС ЕСКУ
9. Участник ГИС ЕСКУ обязан:
