ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРИЛОЖЕНИЯ NN 1, 2 К ПРИКАЗУ СЛУЖБЫ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ОТ 01 НОЯБРЯ 2022 ГОДА N 75-О
1. В приложении N 1:
1.1. пункт 3.3 признать утратившим силу;
1.2. абзац четвертый подпункта 4.5.9 пункта 4.5 изложить в следующей редакции:
"внутреннее письмо (индекс "01-05") службы по делам архивов автономного округа (код "37") будет иметь регистрационный номер вида: 89-37/01-05/100, а аналогичное письмо ГКУ "Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа": 89-3751/01-05/100.";
1.3. приложение N 2 изложить в следующей редакции:
"Приложение N 2
к Порядку составления номенклатуры дел и типовой
номенклатуры дел органов государственной власти
Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных
органов Ямало-Ненецкого автономного округа
и подведомственных им государственных организаций
Ямало-Ненецкого автономного округа, использующих
региональную систему электронного документооборота
Ямало-Ненецкого автономного округа
(в редакции приказа службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 19 декабря 2023 года N 122-О)
ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА
ДЕЛ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА, ИНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ИМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО
ОКРУГА, ИСПОЛЬЗУЮЩИХ РЕГИОНАЛЬНУЮ СИСТЕМУ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
_________________________________________________________
(наименование органа государственной власти
(иного государственного органа, организации)
Ямало-Ненецкого автономного округа)
(Код органа государственной власти (иного государственного органа, организации) Ямало-Ненецкого автономного округа) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ На ______ год | УТВЕРЖДЕНА ________________________________________ от ____________________ N _______________ (реквизиты и наименование распорядительного акта органа государственной власти (иного государственного органа, организации) Ямало-Ненецкого автономного округа) |
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество томов (частей) | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
I. Руководство | ||||
01-01 | Правовые и организационно-распорядительные документы органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и иных субъектов Российской Федерации | До минования надобности (1) ст. 1б, 2б | (1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно. Хранятся в виде электронных образов документов в государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - РСЭД) | |
01-02 | Правовые и организационно-распорядительные документы Ямало-Ненецкого автономного округа | До минования надобности (1) ст. 1б, 3б | (1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно. Хранятся в виде электронных образов документов в РСЭД | |
01-03 | Правовые и организационно-распорядительные документы органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа или иного государственного органа Ямало-Ненецкого автономного округа или подведомственной им государственной организации Ямало-Ненецкого автономного округа | Постоянно ст. 19а | ||
01-04 | Переписка с органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации и иных субъектов Российской Федерации | 5 лет ЭПК ст. 70 | ||
01-05 | Переписка с участниками РСЭД | 5 лет ЭПК ст. 70 | Ведется в электронном виде в РСЭД | |
01-06 | Переписка с предприятиями, организациями по основным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК ст. 70 | ||
01-07 | Обращения, заявления граждан и организаций, документы по их рассмотрению | 5 лет ЭПК ст. 154 | ||
01-08 | Документы ограниченного доступа, в том числе с отметкой "Для служебного пользования" | 5 лет ЭПК ст. 70 | По решению участника РСЭД могут быть как в форме электронного документа, так и в форме бумажного документа | |
... | ... | ... | ... | ... |
II. Наименование раздела | ||||
Наименование должности руководителя подразделения,