32. Ведомственный проектный офис формируется в органе исполнительной власти (государственном органе) Самарской области или организации в случае, если такой орган исполнительной власти (государственный орган) Самарской области или организация являются ответственными за подготовку и реализацию региональных и (или) ведомственных проектов в соответствии с Положением об организации проектной деятельности.
33. Ведомственный проектный офис формируется в статусе структурного подразделения органа исполнительной власти (государственного органа) Самарской области или организации с полной занятостью работников и возложением на них функций по организации проектной деятельности. В исключительных случаях, когда структура органа исполнительной власти (государственного органа) Самарской области не позволяет образовать отдельное структурное подразделение с возложением на него функций ведомственного проектного офиса, ведомственный проектный офис может формироваться в виде постоянно действующей рабочей группы, образованной руководителем соответствующего органа исполнительной власти (государственного органа) Самарской области.
При необходимости для решения отдельных функций ведомственного проектного офиса может привлекаться подведомственная органу исполнительной власти (государственному органу) Самарской области организация при наличии соответствующего решения Правительства Самарской области.
Руководителем ведомственного проектного офиса органа исполнительной власти (государственного органа) Самарской области является государственный гражданский служащий Самарской области.
34. Ведомственный проектный офис осуществляет общую координацию реализации региональных проектов, ведомственных проектов в органе исполнительной власти (государственном органе) Самарской области, иные функции в отношении региональных проектов, ведомственных проектов и отдельных параметров соответствующих проектов, за подготовку и реализацию которых несет ответственность соответствующий орган исполнительной власти (государственный орган) Самарской области, в том числе:
1) участвует в мониторинге реализации региональных проектов, а также осуществляет мониторинг реализации ведомственных проектов;
2) осуществляет контроль за своевременностью представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, мероприятий (результатов), контрольных точек региональных проектов, ведомственных проектов, представляемой участниками региональных проектов и ведомственных проектов в системе "Электронный бюджет" и системе "Управление" (по мере ввода в эксплуатацию компонентов и модулей системы "Управление");
3) анализирует информацию, содержащуюся в отчете о ходе реализации регионального проекта, отчете о ходе реализации ведомственного проекта, а также информацию о реализации региональных проектов на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности данных, осуществляет анализ замечаний и предложений;
4) осуществляет совместно с администратором проекта оценку рисков реализации региональных проектов, подготавливает предложения о мерах реагирования на риски, в том числе на основании информации участников проектной деятельности, регионального проектного офиса и иных заинтересованных лиц, а также осуществляет координацию процессов и процедур управления рисками реализации региональных проектов, ведомственных проектов;
5) осуществляет анализ уровня достижения и причин недостижения параметров региональных проектов, ведомственных проектов, а также эскалацию выявленных проблем и вопросов, в том числе в части уровня достижения параметров региональных проектов, ведомственных проектов, на руководителей соответствующих проектов и кураторов соответствующих проектов;
6) представляет по запросу регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации региональных проектов, а также иную информацию о проектной деятельности в органе исполнительной власти (государственном органе) Самарской области;
7) участвует в контрольных мероприятиях, организованных проектным офисом Правительства Российской Федерации, региональным проектным офисом в отношении региональных проектов;
8) анализирует информацию, содержащуюся в соответствующих запросах на изменение паспорта соответствующего проекта, на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности;
9) согласовывает и (или) формирует позицию на соответствующий запрос на изменение паспорта регионального проекта, паспорта ведомственного проекта;