Министерство ведет ГЛР в отношении всех лесов, расположенных в границах РТ, предоставляет в установленном законом порядке гражданам, юридическим и должностным лицам информацию, содержащуюся в ГЛР.
Обязанности по ведению ГЛР и предоставлению выписок из ГЛР возложены на 1 специалиста отдела государственного лесного реестра, использования лесов и лесоустройства. ГЛР ведется в соответствии с программным обеспечением, разработанным Федеральным агентством лесного хозяйства.
В соответствии с полномочиями, закрепленными в уставах лесничеств, сбор и предоставление информации для внесения в ГЛР обеспечивают участковые лесничие, инженер по лесопользованию.
Для решения задач учета и подготовки первичных документов лесной отрасли, администрирования бюджетных платежей, взаимодействия с Единой государственной автоматизированной информационной системой учета древесины и сделок с ней, с другими информационными ресурсами, а также ведения ГЛР Министерством приобретено право пользования программным обеспечением "Аверс: управление лесным фондом" для 40 персональных рабочих мест.
Данным программным продуктом и автоматизированными рабочими местами оснащены 31 лесничество и профильные отделы Министерства.
Лесничества в пределах предоставленных полномочий составляют акты, утвержденные приказом Минприроды России от 11 ноября 2013 г. N 496 "Об утверждении Перечня, форм и порядка подготовки документов, на основании которых осуществляется внесение документированной информации в государственный лесной реестр и ее изменение", которые в последующем утверждаются Министерством. Утвержденные материалы хранятся в электронном и бумажном виде в отделе государственного лесного реестра, использования лесов и лесоустройства Министерства. Изменения в лесоустроительные планшеты и таксационные описания вносятся лесничествами по мере изменения данных ГЛР. Работы по оцифровке материалов лесоустройства, которые хранятся в ГЛР, планируется осуществить в период лесоустроительного цикла, намеченного на 2024 - 2026 годы согласно приложению N 28 к настоящему Лесному плану РТ.
С конца 2018 года Министерством совместно с Министерством цифрового развития государственного управления, информационных технологий и связи РТ реализована Учетная система лесного комплекса РТ (далее - Система) для целей автоматизации подготовки первичных документов, отраслевой отчетности, администрирования бюджетных платежей. С начала 2019 года в Системе учтено в электронном виде около 80 процентов документов. В Системе реализована интеграция с федеральными системами учета древесины и сделок с ней, с системой удаленного финансового документооборота Федерального казначейства, а также с системой государственных и муниципальных платежей.
В целях оперативного доступа к информации, содержащейся в Системе, для сотрудников Министерства и лесничеств было реализовано мобильное приложение с возможностью просмотра информации по лесным участкам.
Внедрена отраслевая геоинформационная система на базе Геопортала РТ. На единой картографической подложке отображена комплексная информация по лесному фонду, информация о выявленных потенциальных объектах лесоизменений, лесопожарных формирований, кадастровая карта. В геоинформационной системе несколько уровней пользования: как закрытый внутренний контур, так и открытый для всех пользователей информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Информация делится по слоям. В закрытом контуре реализованы слои с информацией на повыдельном уровне.
В рамках проекта "Цифровая модель Республики Татарстан" университетом "Иннополис" разработан автоматизированный Сервис космического мониторинга лесоизменений.
Целью указанного проекта является повышение управляемости территории за счет использования данных дистанционного зондирования земли. В рамках проекта ведутся работы по съемке территории РТ с космических аппаратов, пилотируемых и беспилотных летательных аппаратов, а также по последующей обработке снимков и созданию геоинформационных сервисов.
В 2018 году был разработан прототип геоинформационного сервиса мониторинга и контроля состояния лесного фонда на основе данных дистанционного зондирования и произведена интеграция с Геоинформационной системой лесного фонда РТ.
Система позволяет на еженедельной основе по данным космической съемки в автоматизированном режиме выявлять такие изменения в лесном фонде, как:
сплошные и выборочные рубки (летний и зимний период), в том числе незаконные;