4.1. Ведение Реестра включает:
- ведение Реестра в электронной форме в государственной информационной системе ведения Реестра;
- формирование и ведение реестровых дел.
4.2. На каждый объект учета создается:
- реестровая запись в соответствующем разделе Реестра (электронная карта Реестра) в государственной информационной системе ведения Реестра;
- реестровое дело (включает копии документов на бумаге, либо электронные документы, либо электронные копии документов, полученные в результате сканирования документов на бумажном носителе).
4.3. Учет областного имущества в Реестре, в том числе включение объектов учета в Реестр, внесение в Реестр изменившихся сведений об объектах учета, исключение объектов учета из Реестра осуществляются на основании:
а) документов, подтверждающих возникновение или прекращение права собственности Белгородской области на имущество, являющееся объектом учета;
б) документов, подтверждающих создание, реорганизацию и ликвидацию областных организаций, хозяйственных обществ, акции (доли в уставном капитале) которых принадлежат Белгородской области, прием (передачу) из государственной собственности Российской Федерации или муниципальной собственности унитарных предприятий и учреждений;
в) документов, подтверждающих изменение сведений об объектах учета, подлежащих учету в Реестре;
г) документов, подтверждающих государственную регистрацию объекта интеллектуальной собственности, и копий полученных охранных документов.
4.4. Основанием для включения объекта учета в Реестр, а также для его исключения из Реестра является поступление в адрес министерства документов, подтверждающих возникновение или прекращение права собственности Белгородской области на имущество, являющееся объектом учета.
4.5. Основанием для внесения изменений в сведения Реестра в части объектов учета является поступление в адрес министерства документов и сведений, подтверждающих такие изменения.
4.6. Основанием для внесения сведений в Реестр в отношении областных организаций является: