5.1. Отчетность по Реестру представляется в министерство:
а) всеми областными организациями ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в сроки, установленные графиком сдачи отчетности по Реестру, но не позднее 31 марта года, следующего за отчетным;
б) вновь созданными, образованными в результате реорганизации областными организациями - в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня государственной регистрации юридического лица;
в) областными организациями, осуществившими приобретение недвижимого имущества в оперативное управление или хозяйственное ведение по договорам или иным законным основаниям либо отчуждение (списание с бухгалтерского учета) недвижимого имущества из оперативного управления, хозяйственного ведения, - в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня государственной регистрации права (перехода права) на недвижимое имущество;
г) всеми областными организациями в случае изменения существенных характеристик недвижимого имущества (адреса, назначения, площади, протяженности и (или) иных параметров, характеризующих физические свойства объекта недвижимого имущества, категории земель, вида разрешенного использования) - в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты внесения изменений в сведения ЕГРН.
5.2. Отчетность по Реестру, представляемая областными организациями, включает:
а) Карту учета по форме, утвержденной министерством;
б) бухгалтерский баланс либо иную итоговую отчетную документацию, предусмотренную порядком ведения бухгалтерского (бюджетного) учета, подтверждающую стоимость основных фондов (средств) (для областных государственных учреждений, областных государственных унитарных предприятий, органов государственной власти, государственных органов Белгородской области), подписанную руководителем и заверенную основной печатью областной организации;
в) в случае принятия на баланс за отчетный период новых объектов недвижимости - копии документов, подтверждающих возникновение права собственности Белгородской области и права оперативного управления (хозяйственного ведения) на каждый новый объект недвижимости, являющийся объектом учета, с приложением документов, подтверждающих балансовую и остаточную стоимость объектов недвижимости (за исключением земельных участков);
г) в случае отчуждения или списания в отчетном периоде объектов недвижимости - копии документов, подтверждающих законность такого отчуждения или списания;
д) в случае изменений в характеристиках объектов недвижимости, учитываемых на балансе областной организации, - копии документов, подтверждающих изменения сведений об объектах учета, подлежащих учету в Реестре;
е) в случае создания, реорганизации, ликвидации областной организации - копии решений уполномоченного органа о создании, реорганизации или ликвидации областной организации;
ж) в случае создания, реорганизации областной организации - копию устава, копию документа, подтверждающего факт внесения записи в ЕГРЮЛ, копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, копию информационного письма органа государственной статистики;
з) копии документов, подтверждающих изменения сведений об объектах учета, подлежащих учету в Реестре.