95. Организация работы исполнителей с документами осуществляется на основании резолюций вышестоящих должностных лиц. Исполнение документа предусматривает сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, согласование с заинтересованными должностными лицами Министерства, доработку и представление проекта документа на подпись руководителю.
Проекты документов подлежат обязательному занесению в СЭДО (за исключением документов с пометкой ДСП). При создании проектов документов в СЭДО исполнителем в учетной карточке заполняются следующие поля:
1) отметка "Документ контрольного управления" (по документам контрольного управления Аппарата Губернатора и Правительства Омской области);
2) подписант документа;
3) отметка о срочности (в отношении всех документов, относящихся к компетенции контрольного управления Аппарата Губернатора и Правительства Омской области);
4) наименование типа электронного документа (письмо, служебная записка и т.д.);
5) заголовок (содержит краткое название, передающий смысл текста и отвечающее на вопрос "О чем?");
6) поле "Вложения" (содержит прикрепленные файлы);
7) поле "Текст документа" (помещается текстовая часть документа, за исключением бланка, на котором оформлен документ, и приложений к нему).
Необходимость наличия проекта документа на бумажном носителе (одновременно с проектом электронного документа) определяется исходя из вида документа и его адресата.
Проекты электронных документов направляются руководителю для подписания ЭП средствами СЭДО. Проекты документов на бумажном носителе передаются на подпись руководителю. При подготовке проектов документов на бумажном носителе исполнитель определяет необходимое количество экземпляров документа. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит указатель рассылки документа в соответствии с пунктом 18 Инструкции.
96. Подлинник подлежащего исполнению документа с поручением (резолюцией) руководителя направляется ответственному исполнителю.
Другие исполнители, указанные в поручении (резолюции), являются соисполнителями документа (поручения) и осуществляют подготовку соответствующих материалов по копии документа с поручением (резолюцией) руководителя.
97. Ответственный исполнитель координирует работу соисполнителей поручения, в том числе определяет сроки представления соисполнителями необходимых документов и материалов в соответствии с федеральным и областным законодательством.