135. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение предусматривает:
1) экспертизу ценности документов;
2) оформление дел;
3) составление описей дел по результатам экспертизы их ценности;
4) составление актов на уничтожение документов и дел, не подлежащих хранению.
136. Экспертиза ценности документов проводится в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Экспертиза ценности документов проводится на стадии делопроизводства:
1) при составлении номенклатуры дел Министерства;
2) в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам;
3) при подготовке к передаче дел в архив Министерства;
4) при подготовке дел к передаче в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив).
137. Экспертизу ценности документов организует и проводит экспертная комиссия Министерства, положение о которой утверждается правовым актом Министерства по согласованию с Министерством культуры Омской области.
В состав экспертной комиссии Министерства включается представитель Исторического архива (по согласованию).
138. Экспертиза ценности документов производится ежегодно в структурных подразделениях Министерства, осуществляющих формирование и хранение соответствующих дел.