154. Для обеспечения эффективного использования информации при принятии решений в Министерстве используется поисковая система по документам. Поисковая система по документам создана в электронном виде в СЭДО.
155. В целях учета и поиска документов в СЭДО используются следующие обязательные сведения о документах:
1) адресант (автор);
2) адресат;
3) должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;
4) наименование вида документа;
5) дата документа;
6) регистрационный номер документа;
7) дата поступления документа;
8) регистрационный номер входящего документа;
9) ссылка на исходящий номер и дату документа;
10) наименование текста;
11) индекс дела;
12) сведения о переадресации документа;