117. Входящие, исходящие и внутренние документы за определенный период времени (месяц, год) подлежат количественному учету для определения объема документооборота.
Учет документов ведется раздельно по входящим, исходящим и внутренним документам, по корреспондентам (адресатам) и по структурным подразделениям Министерства.
Подсчет количества документов производится при помощи СЭДО.
За единицу подсчета принимается экземпляр документа, без учета копий, создаваемых при печатании и размножении (за исключением случаев, когда копия представляет собой единственный экземпляр документа).
Единицей подсчета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в СЭДО.
При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.
118. Итоговые сведения об объеме входящих и исходящих документов в Министерстве составляются управлением документооборота для анализа управленческой деятельности в Министерстве.