73. Регистрации подлежат документы, требующие учета, исполнения и использования. Документы регистрируются независимо от способа их доставки.
Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения (в случае подписания или утверждения документа за пределами рабочего дня - на следующий рабочий день). При передаче документа из одного структурного подразделения Министерства в другое он повторно не регистрируется.
Не подлежат регистрации в Министерстве материалы справочно-информационного характера, перечисленные в приложении N 8 к Инструкции.
74. Регистрация документов производится в зависимости от вида документа, автора и содержания.
75. Документы регистрируются и учитываются управлением документооборота в СЭДО с внесением следующих основных реквизитов:
1) входящий номер;
2) индекс дела;
3) дата регистрации;
4) корреспондент;
5) адрес корреспондента;
6) номер документа;
7) дата документа;
8) автор документа;
9) заголовок (краткое содержание);