169. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в СЭДО.
170. Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе.
В Министерстве используются электронные документы (без предварительного документирования на бумажном носителе) и электронные копии документов.
171. Электронные документы, направляемые Министерством в государственные органы и органы местного самоуправления, подписываются ЭП должностного лица Министерства в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
172. В СЭДО допускается использование иных способов подтверждения действий с электронными документами, при которых используются иные виды электронных подписей в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
173. Получение и отправка электронных документов осуществляются управлением документооборота.
174. После получения электронных документов, подписанных ЭП должностного лица Министерства, управление документооборота осуществляет проверку действительности ЭП в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
175. Регистрация и учет электронных документов осуществляются в СЭДО.
В номенклатуре дел Министерства указывается, что дело ведется в электронной форме, что отмечается в графе "Примечание".
176. Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в СЭДО и иных информационных системах Министерства в соответствии с законодательством в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
177. Хранение электронных архивных документов осуществляется в СХЭД и на физически обособленных носителях (форма описи электронных документов структурного подразделения приведена в приложении N 13 к Инструкции).
178. Требования к режиму хранения электронных архивных документов в СХЭД обеспечиваются ее соответствием требованиям законодательства Российской Федерации в области создания, развития, ввода в эксплуатацию информационных систем и хранения в них информации и соблюдением при ее эксплуатации требований информационной безопасности и защиты информации.
179. После истечения сроков, установленных для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного Руководителем.
_______________