103. Документы, направляемые на согласование и на подпись руководителю, должны быть завизированы ответственным исполнителем. Подписанные документы передаются для регистрации и отправки в управление документооборота.
104. Перед регистрацией отправляемого документа управлением документооборота производится проверка правильности оформления документа, комплектности документа, соответствия количества экземпляров документа указателю рассылки, сверка соответствия текстов подписанного и завизированного экземпляра документа, производится сортировка документов по способу исполнения (простая и заказная почта), проверяется наличие подписи, виз, приложений, отметки об исполнителе, правильности написания адресата, номера и даты документа, на который дается ссылка.
Неправильно оформленные документы возвращаются ответственному исполнителю на доработку.
Регистрация и дальнейшая отправка документа осуществляется только при наличии электронного образа документа, который передается с помощью СЭДО. При отсутствии рабочего места в СЭДО электронный образ документа передается с использованием электронных носителей информации.