Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве финансов Омской области (с изменениями на 29 января 2024 года)



Подраздел 19. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов в Министерстве


157. Печать "Министерство финансов Омской области" с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать Министерства) учитывается, хранится и проставляется в департаменте учетной политики и отчетности Министерства.


158. Оттиск гербовой печати Министерства проставляется на документы, подписанные Руководителем, первым заместителем Министра финансов Омской области, заместителями Министра финансов Омской области, руководителем департамента учетной политики и отчетности Министерства.


159. Оттиск гербовой печати Министерства проставляется на следующие документы:


1) договоры (государственные контракты) и соглашения, заключаемые Министерством с другими организациями в пределах компетенции;


2) финансовые документы и иные документы, содержащие обязательным реквизитом "М.П. ";


3) доверенности;


4) документы по кассовым и кредитным операциям;


5) акты экспертиз, ревизий, инвентаризаций;


6) гарантийные письма;


7) характеристики государственных служащих (работников);


8) почетные грамоты, дипломы;


9) журналы регистрации, учета и выдачи доверенностей;


10) другие документы и (или) их копии, требующие специального удостоверения их подлинности.


160. Печати без изображения Государственного герба Российской Федерации с надписью "Для документов", а также мастичные штампы с надписью "Копия верна" используются в работе, проставляются и учитываются управлением документооборота для удостоверения подлинности отдельных видов документов, а также проставляются на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.