9. В Министерстве документы оформляются на бланках. Бланки изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм). Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением правил оформления документов, предусмотренных Инструкцией.
Допускается оформление документов на бланках, изготавливаемых на стандартных листах бумаги формата А5 (148 x 210 мм).
Иные виды бланков могут изготавливаться средствами оперативной полиграфии или вычислительной техники. При подготовке электронных документов используются электронные шаблоны бланков документов, идентичные бланкам на бумажном носителе.
При подготовке электронных документов за подписью заместителя Председателя Правительства Омской области, Министра финансов Омской области (далее - Руководитель), первого заместителя Министра финансов Омской области, заместителей Министра финансов Омской области используется необходимый электронный шаблон бланка документа в СЭДО.
Электронные шаблоны бланков документов хранятся в СЭДО Министерства.
10. В Министерстве изготавливаются, хранятся и учитываются следующие виды бланков документов:
1) приказ Министерства (форма бланка приказа Министерства приведена в приложении N 1 к Инструкции);
2) распоряжение Министерства (форма бланка распоряжения Министерства приведена в приложении N 2 к Инструкции);
3) протокол заседания комиссии, совета, рабочей или экспертной группы, созданных Министерством (форма бланка протокола Министерства приведена в приложении N 3 к Инструкции);
4) письмо Министерства (форма бланка письма Министерства приведена в приложении N 4 к Инструкции).
11. К внутренним информационно-справочным документам (например, докладные, служебные записки, справки, отчеты и другие аналогичные документы) требование об использовании бланка не предъявляется.