Архивы всегда играли одну из важнейших ролей в развитии нашей республики и страны в целом как кладезь наиболее обширных и точных знаний об отечественной истории. За прошедшие десятилетия усилиями нескольких поколений архивистов собран и сохранен богатый комплекс архивных документов, содержащий в себе более чем вековую историю не только Башкирии, но и наиболее важные эпизоды Российской истории. Общий объем архивных документов республики - более 8,3 млн. единиц хранения.
Архивный фонд Республики Башкортостан пополняется документами государственных и муниципальных структур, общественных организаций, личных фондов видных общественных и государственных деятелей, представителей науки и культуры.
Государственным архивом Республики Башкортостан ежегодно исполняются около 20 тысяч социально-правовых запросов граждан, оцифровано более 50 тысяч архивных документов на 6,7 миллиона страницах. Республика Башкортостан заняла 1-е место среди регионов Приволжского федерального округа по количеству оцифрованных страниц.
Архивами Республики Башкортостан проводится активная работа по внедрению информационных технологий и цифровизации процессов в архивной сфере. Введена в эксплуатацию система хранения электронных документов, внедрена новая государственная услуга по проставлению апостиля.
Перед архивной службой республики стоит целый ряд перспективных задач. Это внедрение системы хранения электронных документов в работу республиканских органов государственной власти, а также цифровизация и оптимизация исполнения государственных услуг, в первую очередь, за счет внедрения клиентоцентричного подхода к оказанию услуг в сфере архивного дела. Актуальны также обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Башкортостан, открытого доступа к ним и оперативного поиска, автоматизация отчетности и распознавание отсканированного массива документов за счет создания фонда пользования на электронных носителях, электронного читального зала и интеграции информационных ресурсов архивов.
Не менее важна реализация полного пакета услуг, включающего в себя упорядочение, прием на государственное хранение и уничтожение архивных документов организаций в соответствии с законодательством об архивном деле.
Архивы республики занимают достойное место среди архивных учреждений России, хранящих собрания документальных материалов, составляющих культурное наследие Российской Федерации.